Kaplan International 隐私声明

本文件的目的

Kaplan国际预科/桥梁课程中国办公室(“Kaplan”或“我们”)始终致力于维护您个人信息的隐私和安全性。本《隐私声明》阐述了我们收集、使用、共享和保护您个人信息的方式。

Kaplan是一个“数据管理者”。这意味着我们有责任决定如何保存和使用您的个人信息。根据个人信息保护相关法律法规的要求,当我们作为数据管理者开展相关工作时,必须向任何个人信息的提供者(无论这些个人信息是由个人信息主体直接提供给我们,还是通过第三方提供给我们)告知本《隐私声明》中的有关信息。

请务必认真阅读本《隐私声明》,以便了解我们使用您个人数据的方式和原因。一旦您选择使用我们的服务(就本《隐私声明》而言,包括但不限于学习一项或多项我们的课程/学术项目、接受我们提供的住宿服务、本人直接或通过代理针对我们的服务、课程或宿舍提出要求、进行咨询或作出申请),则您已经同意本《隐私声明》的所有条款。

什么是个人信息?

个人信息系指以单独或者与其他信息结合可识别特定自然人身份的各种信息。例如,您的姓名、地址、电话号码和银行账号都属于个人信息。

但个人信息不包括已经永久移除可识别个人身份信息的数据(匿名化数据)。

个人信息保护原则

我们会遵守个人信息保护相关的法律规定。这意味着,关于您的个人信息,我们必须做到:

  • 合法、合理、透明地使用您的个人信息;
  • 事先清晰地向您说明收集个人信息的合理的用途,并且不得将收集到的个人信息用于任何其他用途;
  • 个人信息的使用必须、且仅限于我们已告知您的相关用途;
  • 确保个人信息的准确性并及时进行更新;
  • 仅以事先我们已向您告知的用途为限,在必要的时间内保存您的个人信息;
  • 安全保存您的个人信息。
  • 我们如何使用您的个人信息

    我们仅在法律允许的范围内使用您的个人信息。关于我们使用您的个人信息,以下是几种最常见的情况:

  • 当我们需要履行已与您签订的合同时;
  • 当您使用我们的服务,而我们需要履行与此相关的法律义务时;
  • 当我们因您使用我们的服务而拥有相关合法权益,为实现我们的合法权益(或者第三方的合法权益),且这些合法权益不受您的权益和基本权利限制时,我们可能会使用您的个人数据。
  • 在您明确同意我们使用您个人信息的其他情况下。
  • 在根据法律规定、或在法律允许的范围内,我们也可能在以下情况下使用您的个人信息,但这些情况比较少见:

  • 当我们需要保护您的基本权利(或其他人的基本权利)时;
  • 出于公共利益的需要或在官方要求时。
  • 涉及到使用您个人信息的情况

    咨询

    当您针对我们的服务或课程要求我们提供相关信息或向我们进行咨询时,我们可能会使用您提供的个人信息,用以满足您的要求或就您的咨询进行回答。为了回复您的咨询问题而使用您的个人信息是我们的合法权益。

    申请

    如果您申请我们的课程/项目或住宿,我们可能会收集您的以下个人信息:

  • 个人的联系方式,如姓名、称谓、地址、电话号码和个人电子邮箱地址;
  • 出生日期;
  • 性别;
  • 国籍和居住国;
  • 护照号码;
  • 签证信息和移民状态;
  • 教育背景;
  • 工作经历;
  • 资金信息。
  • 为了考虑并处理您的申请而收集和使用以上信息是我们的合法权益。

    作为您申请的一部分,我们还可能要求您披露您的犯罪记录。我们需要使用这些信息,以在处理您申请的过程中遵守我们的法律义务。

    学习和住宿

    如果我们与您签订了有关学习或住宿的合同,我们可能会收集您的其他个人信息,包括:

  • 银行账户详情;
  • 账单地址;
  • 信用卡或其他支付信息,以便处理您的付款。
  • 为了履行和您签订的合同,我们将使用这些信息和在申请阶段您提供给我们的个人信息。

    在履行与您签订的合同过程中,为了履行我们的法律义务,我们还将进一步收集关于您签证申请和移民状态的相关信息。

    在您进行学习期间,我们将收集关于您学术情况和学习进展的相关信息。这样做的目的在于履行我们与您签订的合同,同时,通过使用这些个人信息对我们向您提供服务的情况进行追踪也是我们的合法权益。

    我们还可能收集有关您身体情况的个人信息,以便对您的福利、出勤及住宿做出适当的安排和合理的调整。我们使用这些信息来履行与您签订的合同,且我们这样做也符合您的切身利益。

    如果某人指定您作为他(她)的紧急联系人,我们可能也会收集您的个人信息。我们使用这些信息是为了保障指定人的切身利益。

    如果您通过代理来提出入学申请并参加我们的课程,我们可能会从您的代理人处收集并使用上述类别的个人信息。

    营销

    在您明示同意的前提下,我们可能会使用您的个人信息,向您发送我们认为您可能会感兴趣的优惠活动、新推出的或现有的服务信息,或者向您发送调查或问卷,以便我们可以进一步了解您的需求和兴趣。

    如果您希望我们不要向您发送此类宣传信息,请参阅下文中“您作为个人信息主体的权利”一节的内容。

    用于内部管理

    我们也可能出于内部管理的目的使用您的个人信息。在公司运营过程中,我们会使用您的个人信息对我们所提供的服务进行追踪和改进,这是我们的合法权益。如有可能,我们将对这些信息进行匿名化处理。如果您想了解关于这方面的更多信息,请通过以下联系方式联系我们。

    如果您未能提供个人信息

    如果您未能按要求提供某些个人信息,我们可能无法履行与您签订的合同,或者我们可能会因为无法履行我们的法律义务而无法向您提供服务。

    我们与第三方共享您个人信息的情况和方式

    在适用法律允许的范围内,在相关法律要求时、或当履行与您签订的合同之必要时、或我们拥有合法权益时,我们可能会与第三方共享您的个人信息。

    此类第三方可能包括以下机构或个人:

  • 我们的服务提供商:我们可能会与代表我们提供某些服务的其他公司共享您的个人信息。这些服务可能包括付款处理、提供客户服务和营销支持、进行业务和销售分析、以及对我们网站和IT功能提供技术支持。我们可能会向这些服务提供商提供您的个人信息或者授权他们访问您的个人信息,但仅供他们向我们提供以上服务或者代表我们提供以上服务所用。在这个过程中,Kaplan将履行数据管理者的职责,并对您的个人信息负责。
  • 我们的业务合作伙伴:为了保证您可以入学或参与我们的课程学习,我们可能会与我们的大学合作伙伴或您的签证申请发起方共享您的个人信息。我们已与您的签证申请方签订有一份有关您学习计划的合同。
  • 代理:如果您通过代理来提交入学申请或参加我们的学习课程,我们可能会与您的代理人共享您的个人信息。
  • 父母和监护人:如果您未满18岁,为了履行我们的合同、遵守我们的法律义务、及保证您和您的父母/监护人的相关利益,我们可能会与您的父母或监护人共享您的个人信息。
  • Kaplan International集团中的其他机构:在定期汇报公司运营情况时、在业务重组或集团机构重组时、或者为了系统维护支持和数据配置时,我们可能会与集团内的其他实体共享您的个人信息。
  • 监管机构:在监管机构的要求下,或在为符合法律要求的其他情况下,我们可能需要与监管机构共享您的个人信息。
  • 其他第三方:我们还可能会与其他第三方共享您的个人信息,例如,当我们可能出售与您使用的服务相关的业务时。如果我们因为向您提供服务而遭受损失,为了寻求补救措施或限制损失,我们也可能需要与其他第三方共享您的个人信息。
  • 将您的个人信息传送到其他国家

    鉴于我们是一家国际公司,我们的员工、机构和服务提供商遍布全球,您在此同意:出于向您提供服务的需要,我们可能会将您提供的个人信息传送到中华人民共和国以外的其他国家。我们将采取适当的措施,确保您的个人信息按照本《隐私声明》的规定得到妥善处理。这些措施将包括适当的合约机制。如果您想了解更多信息,请通过以下联系方式联系我们。

    您个人信息的安全性

    我们已经制定并实施适当的安全措施,防止您的个人信息出现意外丢失、在未经授权的情况下被访问或使用、遭到篡改或被泄露。我们仅对有必要的的员工、服务提供商、业务合作伙伴、代理人和其他第三方开放关于您个人信息的访问权限。这些机构和个人将仅根据我们的指示、或采用经我们同意的其他方式处理您的个人信息,并且他们对您的个人信息负有保密义务。

    我们已经制定了处理任何可疑数据安全漏洞的方案,并且会在法律要求的情况下,向您和相关监管机构通报可疑数据安全漏洞的情况。

    我们对您个人信息的保存

    我们将在实现收集您个人信息之目的(包括履行法律、会计或报告要求之目的)的必要期间内保存您的个人信息。为确定适当的个人信息保存期限,我们会综合考虑以下因素:个人信息的数量、性质和敏感度,未经授权使用或披露您个人信息可能造成的危害,我们使用您个人信息的目的及我们是否可以通过其他方式实现这些目的,以及适用的法律要求。如果您想了解更多信息,请通过以下联系方式联系我们。

    我们必须准确地掌握关于您的个人信息,且及时获得相关更新,这一点非常重要。因此,在您使用我们的产品/服务期间,如果您的个人信息发生任何变化,请随时通知我们。

    在某些情况下,我们可能会对您的个人信息进行匿名化处理,永久移除这些信息与您个人身份之间的关联,在这种情况下,我们可能会使用这些信息且不再向您另行通知。

    您作为个人信息主体的权利

    在特定情况下,根据法律规定,您有权:

  • 要求访问您的个人信息(即通常所称的“个人信息主体访问请求”)。通过提出该要求,您可以收到一份我们保存的您个人信息的副本,还可以检查我们对这些个人信息的处理是否合法。
  • 要求更正我们保存的您的个人信息。通过提出该要求,您可以对我们保存的您个人信息中的任何不完整或者不准确的信息进行更正。
  • 要求删除您的个人信息。当我们不再有合理的理由继续处理您的个人信息时,您可以要求我们删除您的个人信息。当您行使反对使用权时(见下文),您也有权要求我们删除您的个人信息。
  • 反对使用您的个人信息(反对处理权)。通过提出该要求,您有权反对我们使用您的个人信息。当我们基于合法权益使用您的个人信息向您提供服务时,如您因特殊原因希望我们停止使用您的个人信息,您可以基于反对处理权对我们提出该等要求。您亦有权反对我们以营销为目的使用您的个人信息。
  • 要求限制使用您的个人信息。通过提出该要求,您可以要求我们暂停使用您的个人信息。例如,当您需要我们确定个人信息的准确性或提供处理个人信息的理由时,您可以要求我们暂停使用您的个人信息。/li>
  • 要求将您的个人信息传送给第三方。
  • 如果您需要检查、核对、更正您的个人信息或要求删除您的个人信息,反对我们使用您的个人信息,或者要求我们将您的个人信息副本传送给第三方,请以书面方式通过以下联系方式与我们取得联系,或填写本《隐私声明》随附的表格。

    通常情况下无需付费

    通常情况下,您无需付费即可访问您的个人信息(或行使任何其他您作为个人信息主体的权利)。但是,如果您的访问要求明显没有合理理由、次数过多或范围过广,我们可能会对此收取合理的费用,或拒绝满足您的要求。

    需要您提供的信息

    我们可能会要求您提供特定信息,以帮助我们确认您的身份并确保您有权访问您的个人信息(或行使其他您作为个人信息主体的权利)。这也是我们采取的适当的安全措施之一,以确保个人信息不会被泄露给任何无权获取这些信息的人。

    撤销授权的权利

    在您已经授权为特定目的收集、使用和传送您个人信息的情况下,您有权随时撤销该等授权。如果您需要撤销您的授权,请通过以下联系方式联系我们。一旦我们收到您已撤销授权的通知,我们将不再为您当初授权的一个或多个目的处理您的个人信息,除非我们有其他合法的法律依据。

    数据保护官

    我们已任命一名数据保护官(DPO)来监督本《隐私声明》的执行情况。如果您对本《隐私声明》或我们处理您个人信息的方式有任何疑问,请通过以下联系方式联系数据保护官。

    联系方式:

    数据保护官:Rachael Convery

    邮箱地址: dpo@kaplaninternational.com

    邮寄地址:2nd Floor, Warwick Building, Kensington Village, Avonmore Road, London W14 8HQ

    对本《隐私声明》的修订

    我们保留随时对本《隐私声明》进行修订的权利,当我们对本《隐私声明》作出任何实质性的修订时,我们将向您提供最新修订版的《隐私声明》。我们也可能会不时以其他方式就您个人信息的使用情况向您进行通报。在我们就本《隐私声明》中的任何修订向您进行通报后,如果您选择继续使用我们的服务,则视为您已同意修订版的《隐私声明》。